三分钟看透职场规则

发布时间:2018-08-31 11:40:36    来源:今日头条

  多年HR老鸟,简单谈谈几个在日常实操工作中总被人忽略却其实很重要的工作习惯。

  一、记录时间。

  「二八法则」——我们工作或生活中80%的结果其实只来自于20%的行为。

  换句话说,我们工作中80%的时间其实都是花在了无意义的动作上。如果哪天简单记录下一天的时间分配也会发现,我们每天真正用于工作的时间少得可怜。

  但实际工作中,我们一般很少会在工作时“追踪、计算自己的工时”,统计自己执行每个任务“花费的时间”。因为“上班打卡”设定了我们的工作时间,似乎只要照着做就好,导致我们工作时的时间管理常常是混乱的,陷入“时间黑洞”而不自知。

  精算自己处理每件工作的时间。最简单的方法,拿个闹钟,或者某些记录时间的APP,比如番茄土豆、OneNote。在做每件工作时计时,然后把自己完成某一件工作花费的时间记录下来,成为一个纪录表。进一步,记录一天做的所有工作和每项任务所花的时间。按照实际效用给每件事打分最高的为7份(极其重要),最低1分(纯粹浪费时间)。把每件事情话费的时间与其重要度一对比,就知道哪些工作是需要删减的、提高效率的。

  坚持了大概一个多月,效率不说提高了好几倍,至少与之前同样,甚至多一倍的工作量也能在下班前准点完成。而且,当接到一个任务,心里预估出需要花费的时间与实际执行时间,在正常情况下,几乎不会有差别。

  至于如何记录时间,简单总结一下,可以从以下四点着手:

  以项目、任务为记录的主题,也就是追踪某个具体任务的执行时间。

  采纳类似番茄钟工作法的概念,一旦开始计时,就应该是投入这项工作的状态,直到到达某个时间区段才停止。

  尝试排除像是收发邮件、电话沟通、开会等「不是执行具体任务」的时间(当然,要你的工作性质适合),这能帮你更有效追踪每项工作的真正执行时间。

  一定要回顾,并且利用到下次的时间安排,要不然纪录就没有意义了。

  这种工作方式的目的不在于一直精算工时,而是把「精算工时」当作一种「将有点怠惰的工作导回正轨」的刺激药剂。尤其如果你还没有这样练习过的话,试着练习看看,或许就会发现原来自己的时间利用上有许多漏洞,而能够开始慢慢地找出问题并修正了。

  二、每日复盘。

  “7-2-1”学习原则:在提升个人能力方面,从书本或外部学习获得、向有经验的人学习获得、自己工作实践和复盘所起作用分别是10%、20%和70%。

  也就是说,经过实操、从日常工作的复盘中获得的成长,要比读书听课的效果好上6倍。

  工作五年,我坚持每天复盘,内容主要有以下几点:

  当天做过哪些事情?

  哪些做的不足,可以做怎样的改善?

  观察到同事是如何办公和交流的?

  遇到的困难有哪些,最后是怎么解决的?

  明天有哪些安排,准备怎么开展?

  ……

  每个人也可以根据自己的优缺点,理出自己需要复盘的要点。帮助自己复盘的方法,最好的是每天坚持写日报。如今回头看来,至少有以下三点好处:

  发现问题,调整动作,一切没有产出的努力都是资源浪费,

  强化收获,沉淀经验,埋头苦干又会思考的人才是潜力

  提前安排,计划有方,不仅工作井井有条,还能效率翻倍

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